現状を把握してみよう❗️【手帳術】No.２９
皆さんは『バーチカルタイプ』の手帳、リフィルなどを
お使いになられているでしょうか❓
この写真は２０１９年に使用していました手帳の中の
『バーチカルタイプ』の『ウィークリーページ』です。
（以前にご紹介させて頂きました『本田健』さんの手帳です。）
【手帳術】No.２７でお伝えしましたように、この『バーチカルタイプ』
は私の希望通りの４：００から書き込めるのでとても有り難いものでした。
そしてなぜこの『バーチカルタイプ』が欲しかったのかと申しますと
『１日のタイムスケジュール』を作成したのですが、
どうしてもその決めた時間内にこなす事ができなかったり、
急な用事ができてしまい、自分の予定が後にずれ込んでしまったりなど、
上手くいかないのです。
お仕事されている方などは、特にお分かりいただけると思うのですが
上司からのお仕事に振り回されてしまったり、電話の対応に追われてしまったり、
部下に仕事を教えなければならず、予定通りにお仕事が進まない・・・。
あるいは主婦の方であれば、１日のうちで自分のために使える時間は
就寝前のわずかな時間だけで、それ以外は家事に追われて、
お子さんの世話だったり、ご近所付き合い、ご主人が帰宅してから
は今度はご主人のお世話。もうその頃にはグッタリと疲れてしまい、
お肌のお手入れどころか、睡眠時間の確保を優先しなければならない現状
であったりなど・・・。
なので、これは一度自分の毎日を可視化して、原因を探って
みようと思ったのです。
上記のように、『この時間に何をやったのか❓』を
出来る限り細かく書くようにし、何の項目にどれだけ時間を費やしたのか❓
を一目でわかるように蛍光ペンでマーカーをしていきました。
○ピンク・・・家事
○黄色・・・仕事
○黄緑・・・ワーク
○ブルー・・・趣味
○その他
すると、大体同じような時間帯に出来ていることもあれば、
当初組んでいた『タイムスケジュール』とは大幅に違い、
理想では４５分くらいであったのが、実際には２時間もかかってしまう事
なども発見できました。
更には、ご覧頂いてお分かり頂けると思いますが、日によって、
項目の偏りがだいぶあります。
こうすることによって、自分は
☆良い点・・・集中力がある。
☆悪い点・・・ルーティーン化出来ていない。
という事までも分かり、現状を把握する事ができました。
このように『バーチカルタイプ』は予定を組むのはもちろんですが
このように実際に行動した事を書き込んでいく事で『現状を把握する』
のにも使える有効なアイテムです。
１ヶ月とは言いません。１週間でいいので是非書き込んでみて
現状を把握してみましょう❣️
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